Les textes réglementaires définissent clairement les exigences en matière de dossier et, bien évidemment, la Section 65 s'y conforme. Le dossier papier doit donc comporter l'ensemble des pièces administratives pour la recevabilité de la candidature (Journal Officiel n°174 du 30 juillet 2009, texte n°27 ou 28 ; arrêté du 20 août 2010, texte n°12 ou 16). Elle souhaite cependant apporter une aide aux candidats à la qualification. En effet, la lisibilité du dossier est un élément important, et en facilitant le travail des rapporteurs, elle favorisera une vision objective du dossier ; d'autre part, vos deux rapporteurs ne sont pas forcément des spécialistes de votre discipline, mais ils souhaitent néanmoins jouer un rôle d'avocat : à vous de les aider, le dossier devant alors comporter tous les éléments pour vous défendre sur les trois composantes examinées, à savoir vos activités de recherche, d'enseignement et autres responsabilités.

  Les candidats doivent envoyer leur dossier aux deux rapporteurs dès la notification de leur nom : un dossier hors-délai ne sera pas évalué ! Ce dossier peut toujours être complété par le candidat, en particulier lors de l'acceptation d'un article : n'hésitez pas alors à correspondre avec vos deux rapporteurs. Tous les documents doivent parvenir sur support papier : aucun envoi sur CD-Rom ou par courrier électronique ne sera accepté.

Enfin, et en plus des différents documents requis par les textes réglementaires, les candidats sont invités à rédiger une fiche, téléchargeable sur ce site (« Fiche de synthèse »), à la joindre au dossier papier et par courrier électronique aux deux rapporteurs. Cette fiche n’est pas destinée à remplacer le dossier, mais elle permet, d’une part à la section d’avoir une vue concise de votre dossier, et d’autre part au candidat de connaître la grille d’analyse utilisée par les rapporteurs. D'autre part, indiquez clairement les adresses, téléphone et courrier électronique, où le candidat peut-être contacté rapidement par ses rapporteurs : dossier papier succinct, page(s) oubliée(s), sont des évènements toujours possibles.